很多人都會有工作做不完的感覺，有這種感覺就對了，畢竟工作就沒有能做的完的那一天，那你為什么會有這種感覺呢？困惑你的并不是工作做不完，困惑你的是因為你工作效率低下，然后引起的這種畏難情緒，這種畏難的情緒又讓你造成了拖延，進(jìn)一步導(dǎo)致效率低下。那有什么辦法擺攤這種窘境呢？下面介紹一個能有效提高工作效率的方法，就是量化分工，那接下來我們就開始學(xué)習(xí)一下如何做工作里的量化分工。

 

比如說你是一個產(chǎn)品總監(jiān)，今天一天的工作只有兩件事，第一件事情是要組織一個會議；第二件事情是要寫一份產(chǎn)品開發(fā)方案。你一天正常的是9點(diǎn)到公司，然后9:30就要參加部門會議了，通常的情況下，你9點(diǎn)到了公司之后，然后就開始比如說簡單的收拾一下桌子，泡一杯咖啡，瀏覽一下網(wǎng)頁，這半個小時就過去了。然后這一上午你都坐在會議室里，東一榔頭西一棒槌，到中午吃飯時才發(fā)現(xiàn)沒干什么工作。吃完飯后又睡個午覺，到下午2:30才發(fā)現(xiàn)開發(fā)方案還沒寫，然后急急忙忙的開始，卻怎么也找不到狀態(tài)，到下班也就開了個頭。這種情況下工作效率肯定高不起來。

 

但如果你一開始就把這些工作做一下量化分工，你要求自己在9:30之前做一份會議計劃，把會議講的事情都羅列出來，再做一下準(zhǔn)備，這樣你上午的會議就會更加有條不紊，并能夠解決許多實際上的問題。那等中午你在吃飯的時候，你會發(fā)現(xiàn)百分之百的完成了上午的既定任務(wù)，獲得了成就感。

而這種成就感會鼓勵你精神飽滿的開始下午的工作，這時候中午你就不會懨懨欲睡，原本睡午覺的時間就可以用來收集資料，搞一個開發(fā)文案的大綱。然后喝杯咖啡休息一下，就可以開始寫產(chǎn)品開發(fā)方案了。這樣到下班的時候，你今天所有的工作都已經(jīng)圓滿完成，就可以回家好好休息娛樂，第二天又是元?dú)鉂M滿，這種情況下工作效率自然會越來越高。

所以量化分工就是把一天的工作進(jìn)行量化性的拆分，然后規(guī)定哪段時間做哪個工作，就連工作間隙的休息也要在這個計劃內(nèi)，這樣一來你就會發(fā)現(xiàn)沒有什么工作是你完不成的，你對你自己的評價也會相當(dāng)高的。